機動車檔案管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)車隊日常行政管理工作，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、日常接待、會務(wù)、群眾來信來訪和上級機關(guān)及有關(guān)部門的工作聯(lián)系。
2、負(fù)責(zé)擬寫各種工作總結(jié)、工作報告及其他文字材料，做好文件收發(fā)、文書整理歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)車隊各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、上報、整理工作。
4、負(fù)責(zé)車隊內(nèi)務(wù)管理、車輛和駕駛員管理、后勤保障。
檔案管理制度和檔案管理細(xì)則
第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。
第二條檔案管理機構(gòu)及其職責(zé) 1、公司檔案工作實行二級管理,一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。 2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。 3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。 4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條歸檔制度 1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。 2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個人不得擅自留存。 3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,綜合部保存復(fù)印件。 4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。 5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料,由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的,由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。 以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備案。 6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同,應(yīng)保留三份原件,綜合管理部保存一份,財務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。 特殊情況只有一份原件時,由綜合部保存原件。 7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。 部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第四條檔案保管制度 1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房,各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。 2、歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。 3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便于查找。
檔案項目經(jīng)理崗位職責(zé)
1.確保項目目標(biāo)實現(xiàn)，保證業(yè)主滿意這一項基本職責(zé)是檢查和衡量項目經(jīng)理管理成敗、水平高低的基本標(biāo)志。
2.制定項目階段性目標(biāo)和項目總體控制計劃項目總目標(biāo)一經(jīng)確定，項目經(jīng)理的職責(zé)之一就是將總目標(biāo)分解，劃分出主要工作內(nèi)容和工作量，確定項目階段性目標(biāo)的實現(xiàn)標(biāo)志如形象進度控制點等。
3.組織精干的項目管理班子，這是項目經(jīng)理管好項目的基本條件，也是項目成功的組織保證。
4.及時決策項目經(jīng)理需親自決策的問題包括實施方案、人事任免獎懲、重大技術(shù)措施、設(shè)備采購方案、資源調(diào)配、進度計劃安排、合同及設(shè)計變更、索賠等。
5.履行合同義務(wù)，監(jiān)督合同執(zhí)行，處理合同變更 項目經(jīng)理以合同當(dāng)事人的身份，運用合同的法律約束手段，把項目各方統(tǒng)一到項目目標(biāo)和合同條款上來。
相關(guān)問答
1. 機動車檔案管理員主要負(fù)責(zé)哪些工作？
答：機動車檔案管理員主要負(fù)責(zé)機動車檔案的收集、整理、歸檔、保管和查詢等工作，還需要確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。
2. 檔案管理員在檔案管理中需要遵守哪些規(guī)定？
答：檔案管理員在檔案管理中需要遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行單位內(nèi)部的檔案管理制度，確保檔案的保密性、完整性和可用性。
3. 機動車檔案管理崗位職責(zé)包括哪些具體任務(wù)？
答：機動車檔案管理崗位職責(zé)包括：機動車檔案的接收、審核、錄入、歸檔、保管、借閱、銷毀等具體任務(wù)，還需要定期對檔案進行盤點，確保檔案的準(zhǔn)確性。
4. 如何成為一名合格的機動車檔案管理員？
答：要成為一名合格的機動車檔案管理員，需要具備以下條件：熟悉相關(guān)法律法規(guī)，掌握檔案管理知識，具備一定的計算機操作能力，有責(zé)任心，細(xì)致認(rèn)真，具備良好的溝通和服務(wù)意識，還需要不斷學(xué)習(xí)，提高自己的業(yè)務(wù)能力。
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